La autenticación de un documento en Bogotá cuesta $7.000 pesos por firma o huella en 2026, según la Resolución RES-2026-001896-6 de la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR), vigente desde el 1 de febrero de 2026. A ese valor se suma el IVA del 19% y, si el documento tiene varias hojas, un 10% adicional por cada hoja extra. En esta guía encuentras la tabla completa de tarifas notariales 2026, cómo se calcula el valor final en caja, qué pasa con los horarios extendidos y sábados, y el paso a paso para autenticar en cualquier notaría de Bogotá.
¿Cuánto Cuesta la Autenticación de un Documento en Bogotá en 2026?
La tarifa base de autenticación de firma, huella o copia es de $7.000 por cada firma o documento, la misma en las 77 notarías del círculo de Bogotá y en todo el país. Las tarifas notariales no dependen de la notaría ni de la localidad: las fija cada año la Superintendencia de Notariado y Registro mediante resolución, ajustándolas con el IPC del año anterior. Para 2026 el incremento fue del 5,10%, que corresponde a la inflación de 2025 reportada por el DANE.
Esto significa que una notaría de Chapinero, Suba o Kennedy debe cobrarte exactamente lo mismo por autenticar un documento. Lo que sí cambia entre notarías es el tiempo de espera, el horario y si ofrecen servicios adicionales como fotocopiado, impresión o atención a domicilio, que se cobran aparte.
Tabla de tarifas de autenticación y trámites relacionados 2026
| Trámite notarial | Tarifa SNR 2026 (antes de IVA) | Observaciones |
|---|---|---|
| Autenticación de firma | $7.000 por firma | Cada persona que firma paga una autenticación |
| Autenticación de huella | $7.000 | Para personas que no saben o no pueden firmar |
| Autenticación de copia (cotejo con original) | $7.000 + 10% por hoja adicional | Debes llevar el original para el cotejo |
| Reconocimiento de firma y contenido | $14.000 | Documentos privados: contratos, cartas de venta, promesas |
| Firma digital y tránsito cibernético | $10.400 | Autenticación electrónica en notarías con servicio virtual |
| Expedición de copia de escritura | $2.800 por hoja | Se suma el valor del papel notarial |
| Certificado de paz y salvo o de existencia | $8.500 | Por certificado expedido |
| Registro de poder | $11.000 | Poder especial o general otorgado ante notario |
| Protocolización de documentos extranjeros | $49.000 | Documentos apostillados o legalizados |
Fuente: Superintendencia de Notariado y Registro, Resolución RES-2026-001896-6 del 30 de enero de 2026. La unidad de valor básico para calcular las tarifas notariales en 2026 es de $12.110.
¿Cómo Se Calcula el Valor Final que Pagas en Caja?
El valor que aparece en tu recibo casi nunca es exactamente $7.000, porque a la tarifa base se le suman el IVA del 19% y los recargos por hojas adicionales. Una autenticación de una sola firma en una hoja queda en aproximadamente $8.330 con IVA. Si el documento tiene tres hojas, la notaría cobra la autenticación más un 10% por cada hoja extra, es decir, alrededor de $8.400 antes de IVA y unos $10.000 en total.
Ten en cuenta estos tres factores que hacen variar el precio de autenticación de firma en Bogotá:
- Número de firmas: cada persona que firma paga su propia autenticación. Un contrato firmado por dos personas cuesta el doble.
- Número de hojas: por cada hoja adicional a la primera se cobra un 10% sobre la tarifa de autenticación.
- Servicios extra: fotocopias, impresión, papel notarial y envío a domicilio se cobran aparte y sí varían según la notaría.
Consejo: exige siempre el recibo oficial con el detalle de la tarifa aplicada. La SNR recomienda a los usuarios verificar el valor en la tabla publicada en cada notaría y reportar cobros indebidos a través de su canal de PQRS.
¿Hay Recargo por Horario Extendido o Sábados?
No existe un recargo legal por autenticar un documento en jornada sabatina ni en horario extendido dentro del despacho notarial. La tarifa la fija la SNR y es igual en cualquier día y hora en que la notaría atienda al público. Si una notaría te cobra un valor mayor por atenderte un sábado, puedes pedir el soporte en la resolución vigente.
Lo que sí tiene una tarifa diferente es el servicio fuera del despacho notarial: cuando el notario o un funcionario se desplaza a tu casa, a una clínica o a una empresa para tomar la firma o la huella. Este servicio a domicilio se liquida como acto fuera de la notaría y suele costar varias veces más que la autenticación ordinaria, además de los gastos de transporte que acuerdes con la notaría.
Si necesitas autenticar en fin de semana, revisa nuestra guía de notarías que trabajan los sábados en Bogotá, donde encuentras zonas y horarios de atención sabatina. También te puede servir el listado de notarías en Bogotá por la Calle 26 si trabajas en el centro o cerca del aeropuerto.
¿Cómo Autenticar un Documento en una Notaría de Bogotá? Paso a Paso
Autenticar un documento en Bogotá toma entre 10 y 30 minutos y se entrega el mismo día. Solo necesitas tu cédula de ciudadanía original y el documento que vas a autenticar. Estos son los pasos:
- Prepara el documento: imprímelo completo, sin tachones ni enmendaduras. Si es una copia, lleva el original para que el notario pueda cotejarla.
- Lleva tu cédula original: la notaría verifica tu identidad con la cédula amarilla con hologramas o la cédula digital. No aceptan fotocopias ni contraseña sin foto.
- Toma el turno de autenticaciones: en la mayoría de notarías de Bogotá hay un módulo o ventanilla exclusiva para autenticaciones, separada de escrituración y registro civil.
- Firma o pon la huella frente al funcionario: el documento se firma en presencia del notario o del empleado autorizado. Si ya lo firmaste en casa, tendrás que firmar de nuevo o hacer un reconocimiento de firma, que cuesta $14.000.
- Paga en caja: el valor es $7.000 por firma más IVA. Casi todas las notarías reciben efectivo y tarjeta débito; algunas también aceptan PSE o código QR.
- Recibe el documento sellado: el notario estampa el sello de autenticación con fecha, número de la notaría y firma. Revisa que los datos estén correctos antes de salir.
Autenticación, Reconocimiento y Apostilla: ¿Cuál Necesitas?
Muchas personas pagan un trámite que no era el que les pedían. La autenticación certifica que una firma o huella fue puesta ante notario; el reconocimiento de contenido certifica además que la persona declara que el contenido del documento es cierto; y la apostilla es un trámite de la Cancillería que da validez internacional al documento.
| Trámite | Quién lo hace | Para qué sirve | Costo 2026 |
|---|---|---|---|
| Autenticación de firma o copia | Notaría | Trámites en Colombia: bancos, EPS, colegios, empleadores | $7.000 + IVA |
| Reconocimiento de firma y contenido | Notaría | Contratos privados, promesas de compraventa, cartas de venta | $14.000 + IVA |
| Apostilla | Cancillería (en línea) | Uso del documento en otro país del Convenio de La Haya | Tarifa de Cancillería por documento |
Si tu documento va al exterior, primero se autentica en notaría y luego se apostilla. Consulta cuánto vale la apostilla de un documento en Bogotá y dónde se apostillan los documentos para completar el proceso.
¿Qué Trámites Notariales Son Gratuitos en 2026?
La resolución de tarifas 2026 mantiene varios actos exentos de pago en todas las notarías del país. No debes pagar por la inscripción de hechos y actos del estado civil (nacimiento, matrimonio, defunción), por la primera copia del registro civil de nacimiento, por la protocolización del acta de matrimonio ni por las declaraciones extrajuicio que presentan mujeres cabeza de familia.
También son gratuitos los reconocimientos para personas con discapacidad. Las autenticaciones ordinarias de firma, huella o copia no están exentas, aunque el documento sea para un trámite ante una entidad pública como Colpensiones, la DIAN o una EPS.
¿Se Puede Autenticar un Documento en Línea en Bogotá?
Sí. Desde el Decreto 620 de 2020 y la Resolución 3427 de 2020 de la SNR, varias notarías de Bogotá ofrecen autenticación electrónica con firma digital y tránsito cibernético por $10.400 más IVA. El trámite se hace desde el portal de la notaría con validación biométrica de tu identidad contra la base de datos de la Registraduría Nacional, y el documento autenticado llega a tu correo con firma digital del notario.
Este servicio es útil cuando el destinatario acepta documentos digitales, como muchos bancos, universidades y empresas. Si la entidad te exige el documento físico con sello húmedo, tendrás que ir presencialmente. Para más detalle sobre la autenticación de firmas específicamente, revisa nuestra guía de cuánto cuesta autenticar una firma en Bogotá.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto cuesta autenticar una firma en Bogotá en 2026?
La autenticación de una firma cuesta $7.000 más IVA del 19% en cualquier notaría de Bogotá, según la Resolución RES-2026-001896-6 de la Superintendencia de Notariado y Registro. En caja el valor queda en aproximadamente $8.330 por firma en documento de una hoja.
¿Cuánto tiempo tiene validez una autenticación?
La autenticación notarial no tiene fecha de vencimiento legal: certifica que la firma se puso ante notario en una fecha específica. Sin embargo, muchas entidades como bancos, EPS o fondos de pensiones exigen que el documento tenga menos de 30 o 90 días de autenticado, así que revisa el requisito de quien te lo pide.
¿Cuántas copias autenticadas puedo pedir?
Puedes autenticar tantas copias como necesites; cada copia se cobra por separado a $7.000 más IVA y el 10% adicional por hoja extra. Si necesitas varias copias del mismo documento, pídelas en la misma visita para no repetir filas ni desplazamientos.
¿Cuál es la diferencia entre autenticación y apostilla?
La autenticación la hace un notario y valida una firma, huella o copia para trámites dentro de Colombia. La apostilla la expide la Cancillería y certifica el documento para que sea válido en otros países del Convenio de La Haya. Para documentos que van al exterior primero se autentica y después se apostilla.
¿Debo firmar el documento antes de ir a la notaría?
No. La firma debe ponerse en presencia del funcionario de la notaría para que sea una autenticación. Si el documento ya está firmado, el trámite se convierte en reconocimiento de firma y contenido, que cuesta $14.000 más IVA.
¿Las notarías de Bogotá cobran más por autenticar un sábado?
No. Las tarifas notariales son las mismas todos los días porque las fija la Superintendencia de Notariado y Registro. Solo el servicio fuera del despacho, como autenticaciones a domicilio, tiene una tarifa diferente y más alta.