Si necesitas hacer un traslado colegio Bogotá y no sabes por dónde empezar, esta guía de 2026 te explica el proceso oficial de la Secretaría de Educación del Distrito (SED) sin intermediarios: quién puede pedirlo, en qué fechas se abre el formulario, qué documentos te van a pedir y qué hacer cuando el colegio que quieres no tiene cupo. El trámite es gratuito, virtual y no requiere pagar a nadie: se diligencia en el portal de matrículas de la SED y el formulario habilita únicamente los colegios oficiales que tienen disponibilidad en el grado que buscas.
La confusión más común es creer que el traslado se pide en el colegio donde estudia tu hijo. No funciona así: la solicitud de traslado entre colegios oficiales se radica en línea ante la SED y solo aplica para estudiantes antiguos, es decir, niños y jóvenes que ya están matriculados en la red oficial de Bogotá. Si vienes de un colegio privado o de otra ciudad, el camino es otro y lo explico más abajo.
Nota: el traslado no se concede por orden de llegada. Queda sujeto a que el estudiante apruebe el grado que cursa y a que exista cupo disponible en el colegio de destino al momento de formalizar la matrícula.
Traslado colegio Bogotá 2026: cómo funciona el proceso y quién puede pedirlo
El traslado entre colegios oficiales es el cambio de un estudiante antiguo de un colegio distrital a otro con disponibilidad de cupo. La SED abre cada año una convocatoria con fechas fijas y motivos tasados: no se puede pedir traslado por preferencia de barrio o porque el colegio actual queda lejos sin justificar. Los tres motivos que contempla la convocatoria son unificación de hermanos y hermanas, cambio del lugar de residencia a una distancia mayor a 2 kilómetros (el umbral baja a 1 kilómetro para primera infancia y estudiantes con discapacidad) y situaciones de fuerza mayor debidamente justificadas.
Esos motivos se acreditan con documentos en la etapa de validación, así que conviene reunirlos desde el primer día. También ten claro que el formulario de la SED solo muestra los colegios con cupo en el grado solicitado: si el colegio que soñaste no aparece en la lista, no es un error del sistema, simplemente no tiene disponibilidad.
| Etapa del proceso | Fechas publicadas por la SED | Qué haces | Canal |
|---|---|---|---|
| Solicitud de traslado (estudiantes antiguos) | 1 al 15 de septiembre | Diligencia el formulario con documento del acudiente, del estudiante y recibo de servicios públicos | matriculas.educacionbogota.edu.co/solicitud-traslados |
| Resultados de asignación | A partir del 30 de septiembre | Consultas si tu hijo o hija quedó asignado al colegio solicitado | Portal de matrículas y aviso al celular y correo registrados |
| Validación de cupo y formalización de matrícula | 2 al 12 de diciembre | Vas al colegio asignado, validas disponibilidad y firmas la matrícula | Presencial en el colegio asignado |
| Cambio de sede o de jornada en el mismo colegio | 2 al 12 de diciembre | Pides el cambio directamente en el colegio donde estudia hoy | Presencial en la institución educativa |
| Primera infancia (3 a 5 años) | Matrícula abierta todo el año, según cupo | Solicitas cupo en colegio oficial sin esperar la convocatoria de traslados | Portal de estudiantes nuevos o colegio oficial |
Las fechas anteriores son las que la SED publicó en su convocatoria oficial: en 2025 la ventana de solicitudes para estudiantes antiguos fue del 1 al 15 de septiembre y la formalización presencial se programó entre el 2 y el 12 de diciembre. Si estás leyendo esto después del 15 de septiembre, tu solicitud de traslado ya no entra en la etapa ordinaria: revisa la sección de casos especiales para ver las alternativas que sí siguen abiertas.
Requisitos del traslado colegio Bogotá: qué documentos piden y cuáles no
Para radicar la solicitud en línea necesitas muy poco: documentos de identidad del acudiente y del estudiante, un recibo de servicios públicos de la vivienda donde habitan y un número de celular y correo electrónico activos para recibir la información del proceso. Nada más. Si alguien te pide dinero, contraseñas o datos bancarios para «conseguirte el cupo», es una estafa: el proceso de la SED es gratuito y se hace sin intermediarios.
| Documento | ¿Se sube al formulario? | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Documento de identidad del acudiente | Sí | Identifica a quien radica la solicitud y recibe las notificaciones |
| Registro civil, tarjeta de identidad o cédula del estudiante | Sí | Confirma identidad, edad y grado escolar que corresponde |
| Recibo de servicios públicos de la vivienda | Sí | Acredita residencia en Bogotá y sustenta el motivo de cambio de domicilio |
| Celular y correo electrónico | Sí | Son el canal por el que la SED avisa la asignación y la fecha de formalización |
| Certificado de estudios o boletín del colegio de origen | No en el formulario | Lo pide el colegio de destino para verificar el grado cursado y aprobado |
| Paz y salvo del colegio de origen | No en el formulario | Lo exige el colegio actual al retirar al estudiante, no la SED para pedir el traslado |
| Carné de vacunación | No en el formulario | Se solicita en prejardín, jardín y transición como requisito de primera infancia |
Importante: ningún colegio oficial puede negar un cupo por discapacidad. La Ley 1618 de 2013 y el Decreto 1421 de 2017 obligan a los establecimientos educativos a garantizar la inclusión y a valorar el caso con apoyos pedagógicos, no a rechazarlo.
Cómo hacer el traslado de colegio en Bogotá paso a paso
El proceso completo tiene siete movimientos y se hace contra el portal de matrículas de la SED. Si sigues el orden, no te va a faltar nada cuando llegues a la ventanilla del colegio.
- Confirma que eres estudiante antiguo: tu hijo o hija ya debe estar matriculado en un colegio oficial de Bogotá. Si viene de un colegio privado, de un jardín de la SDIS o de otra ciudad, tu ruta es la solicitud de cupo nuevo y no este formulario.
- Reúne los tres documentos base: identificación del acudiente, identificación del estudiante y el recibo de servicios públicos de la vivienda donde habitan, con dirección actualizada.
- Entra al portal de la SED entre el 1 y el 15 de septiembre: el formulario de solicitud de traslados está en matriculas.educacionbogota.edu.co/solicitud-traslados y es el único canal válido para la etapa ordinaria.
- Elige entre los colegios con cupo: el formulario te mostrará los colegios oficiales que tienen disponibilidad en el grado que necesitas. Marca todas las opciones que te sirvan, no solo una: ampliar la lista sube tus posibilidades de asignación.
- Declara el motivo del traslado: unificación de hermanos, cambio de residencia a más de 2 kilómetros (1 kilómetro si hay discapacidad) o fuerza mayor justificada. Ten a mano los soportes para certificarlo después.
- Consulta el resultado desde el 30 de septiembre: revisa el portal, tu correo y tu celular para saber a qué colegio quedó asignado el estudiante.
- Valida el cupo y formaliza la matrícula entre el 2 y el 12 de diciembre: acércate presencialmente al colegio asignado para confirmar disponibilidad y firmar la matrícula. Si no formalizas en el plazo, el traslado no se hace efectivo.
Si el estudiante no quedó asignado, vuelve al portal para revisar la disponibilidad que quedó libre y, si el caso es urgente, acude a la Dirección Local de Educación (DILE) de tu localidad: es la instancia de la SED que resuelve novedades de cobertura en las 20 localidades de Bogotá. También puedes radicar una PQRS en Bogotá te Escucha, el canal oficial de la Alcaldía para quejas y reclamos.
Si además estás reorganizando la vivienda por el cambio de colegio, mira nuestras opciones de casas de familia para estudiantes en Bogotá, con alternativas por localidades cercanas a las principales zonas universitarias y escolares.
Cambio de sede o de jornada: el traslado que se pide en el colegio
Si no quieres cambiar de institución sino pasar a otra sede del mismo colegio o a la jornada contraria (de la tarde a la mañana, por ejemplo), el proceso es completamente distinto: se solicita de manera presencial en el colegio donde el estudiante está matriculado, dentro de las mismas fechas de la convocatoria, y depende de la disponibilidad de cupos en la sede o jornada que pides. No se tramita por el formulario de traslados entre colegios.
- Cambio de jornada: se pide en la secretaría o coordinación del colegio, con identificación del acudiente y del estudiante.
- Cambio de sede: aplica cuando el mismo colegio tiene varias sedes y una de ellas tiene cupo en el grado que cursa tu hijo.
- Énfasis o media técnica: los colegios con énfasis (académico, técnico, artístico) pueden exigir capacidad instalada específica, así que el cupo se revisa caso por caso.
- Quédate con el registro: pide constancia escrita de la solicitud y del resultado. Si el cupo se niega, esa constancia es la que vas a radicar en la DILE o en Bogotá te Escucha.
Colegio privado a distrital y traslado a mitad de año: los casos especiales
¿Cómo pasar a un niño de un colegio privado a un colegio distrital?
No es un traslado entre oficiales, es una solicitud de cupo nuevo en la red oficial, porque el estudiante no estaba matriculado en el sector oficial. Se radica por el portal de estudiantes nuevos de la SED y queda sujeta a que exista disponibilidad en el grado. El grado que le corresponde depende de su edad y del certificado de estudios del colegio privado, según la Ley 115 de 1994 y el Decreto 1075 de 2015. Si el estudiante tiene discapacidad, el colegio no puede negar el cupo y debe organizar los apoyos; en nuestra guía de colegios distritales para niños especiales en Bogotá explicamos cómo funciona la matrícula en esos casos.
¿Se puede pedir traslado a mitad del año escolar?
Fuera de las fechas de la convocatoria no hay traslado ordinario. Pero sí tienes salidas: revisar cupos disponibles como estudiante nuevo, pedir cambio de sede o jornada directamente en el colegio, y en casos de fuerza mayor (violencia intrafamiliar, desplazamiento, cambio de ciudad por trabajo) radicar la situación ante la Dirección Local de Educación. Ten en cuenta que en el segundo semestre la oferta se reduce porque los grupos ya están conformados. La excepción importante es la primera infancia: los niños de 3 a 5 años se pueden matricular en colegios oficiales en cualquier momento del año, y los de 0 a 3 años acceden a jardines infantiles de la Secretaría Distrital de Integración Social.
Si el estudiante requiere atención diferencial, revisa también nuestra guía de colegios para niños con dislexia en Bogotá y el listado de subsidios para personas con discapacidad en Bogotá, dos apoyos que suelen tramitarse en paralelo con el cambio de colegio.
Preguntas frecuentes sobre el traslado colegio Bogotá
¿Cuáles son las fechas para solicitar el traslado en colegios oficiales de Bogotá?
La solicitud para estudiantes antiguos se recibe del 1 al 15 de septiembre, los resultados de asignación se conocen a partir del 30 de septiembre y la validación de cupo con formalización de matrícula se hace de forma presencial entre el 2 y el 12 de diciembre, en el colegio asignado.
¿Qué pasa si el colegio que quiero no tiene cupo?
El formulario solo habilita los colegios con disponibilidad en el grado solicitado, así que si tu colegio no aparece, no hay cupo en ese momento. Marca otras opciones cercanas en la misma solicitud y, si ninguna te sirve, acude a la Dirección Local de Educación de tu localidad para revisar alternativas.
¿Necesito paz y salvo del colegio para pedir el traslado?
No para radicar la solicitud: el formulario de la SED solo pide documentos de identidad y recibo de servicios públicos. El paz y salvo y el certificado de estudios los solicita el colegio de origen cuando retiras formalmente al estudiante, y el colegio de destino puede pedir el boletín para verificar el grado.
¿Puedo pedir traslado a mitad del año escolar?
No por la convocatoria ordinaria, que tiene fechas fijas. A mitad de año puedes revisar cupos como estudiante nuevo, pedir cambio de sede o jornada en tu propio colegio y, si hay una situación de fuerza mayor, radicarla ante la Dirección Local de Educación de tu localidad.
¿Cuánto cuesta hacer un traslado de colegio en Bogotá?
Nada. El proceso es totalmente gratuito, virtual y sin intermediarios. Nadie puede cobrarte por un cupo en un colegio oficial ni pedirte dinero para «agilizar» el trámite: si eso ocurre, repórtalo en Bogotá te Escucha.
¿Cómo paso a mi hijo de colegio privado a uno distrital?
Con una solicitud de cupo nuevo en el portal de estudiantes nuevos de la SED, no con el formulario de traslados. Debes presentar los documentos del estudiante y del acudiente, y la asignación depende de la disponibilidad en el grado que le corresponde según su edad y su certificado de estudios.
¿Los hermanos pueden quedar en el mismo colegio?
Sí. La unificación de hermanos y hermanas es uno de los tres motivos que la SED acepta para la solicitud de traslado, y debes declararlo en el formulario indicando los datos de los dos estudiantes para que se revise el caso en conjunto.